【経営理念】
なかつ情報通信開発センター株式会社は、情報システムに関するコンサルテーション、設計、開発、運用、保守事業、及びISMS取得コンサルテーション、マネジメントシステム審査員研修事業を遂行するにおいて個人情報保護に努めます。
1. 上記目的を達成するために個人情報を取得、利用、提供する場合がありますが、利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取り扱いは行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
3. 個人情報保護管理者を設置し、苦情及び相談、個人情報についての開示等、その他お問い合わせについて、速やかに対応いたします。
4. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
マネジメントシステムを適宜見直し、継続的に改善します。
策定 平成１９年１０月１日
最終改訂日 令和 ４年 ４月１日
なかつ情報通信開発センター株式会社
代表取締役 塩田 伸一
個人情報保護方針並びに個人情報保護マネジメントシステム、個人情報についての開示、訂正、削除、提供の拒否、その他のお問い合わせ、及び苦情に関するお問い合わせ先
個人情報保護管理者 河野 靖弘
〒871-0048 大分県中津市新魚町1911番地1
TEL:0979-25-3555
個人情報の取扱いについて
令和４年 ４月 １日
なかつ情報通信開発センター株式会社
代表取締役 塩田 伸一
この「個人情報の取扱いについて」は、なかつ情報通信開発センター株式会社が取得し、利用する個人情報を対象として、個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
当社は、個人情報取扱事業者として個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます）を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。
【利用目的について】
利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
- 情報システム等に関するコンサルティング、開発、運用、保守の提供
- 受託先入場条件提示
- 取引先との契約関係の管理
- ISMS取得コンサルティング、内部監査の提供
- MS（マネジメントシステム）審査員研修受講者の管理、及びLMSサイト利用者の管理
- 講習会受講者管理
- 業務上必要な諸連絡、商談等
- 従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
【第三者への提供について】
所得した個人情報については、以下のいずれかに該当する場合を除いて、第三者に開示、提供をいたしません。
（１）予めご本人から同意を得ている場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
（３）法令の定めによる場合
【個人情報の管理について】
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、日本国内において当社にて適切に管理しております。
個人情報の保護・管理する際に、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止、その他個人データの安全管理（情報セキュリティ対策）のために必要かつ適切な措置を講じます。
【お客様の個人データを外国にある第三者に提供することに係る情報提供ご請求手続き】
当社がお客様の個人データを外国にある第三者に提供することとなり、事後的に提供先の第三者を特定できた場合には、お客様は当該外国の名称、当該外国の個人情報の保護に関する制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
また、当社がお客様の個人データを、個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置（以下「相当措置」といいます。）を継続的に講ずるために必要なものとして基準に適合する体制を整備している者に提供する場合は、お客様の同意は不要とされていますが、お客様は以下に掲げる情報について、当社に情報提供をご請求いただけます。
① 当該第三者における体制整備の方法
② 当該第三者が実施する相当措置の概要
③ 当該第三者による相当措置の実施状況並びに当該相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある制度の有無及びその内容について、当社が確認する方法及び頻度
④ 当該外国の名称
⑤ 当該第三者による相当措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無及びその概要
⑥ 当該第三者による相当措置の実施に関する支障の有無及びその概要
⑦ ⑥の支障が生じたときに当社が講ずる措置の概要
【委託について】
各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
【保有個人データの開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示について】
当社は、お客様に係る保有個人データに関して、 お客様から開示、訂正、利用停止、第三者提供記録の開示等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。
開示した保有個人データに事実と異なる内容があった場合、これを直ちに修正いたします。また保有個人データの利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止いたします。
なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
【クッキー及びwebビーコンの使用について】
当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー（Cookie）*1やWebビーコン（クリアGIF）*2を利用しております。
ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
【任意性と影響について】
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によります。ただし、必要項目をご提供いただけない場合、各サービス等を適切な状態でお受けできない場合があります。
【改定について】
当社では、利用目的の変更、安全性の向上、また関連法令等の改訂により本「個人情報の取扱いについて」を予告なく改訂する場合があります。当社ＷＥＢサイト等にて定期的にご確認ください。
【「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ及び開示等のお申し出先】
なかつ情報通信開発センター株式会社
〒871-0048 大分県中津市新魚町1911番地1
TEL 0979-25-3555
個人情報保護管理者 河野 靖弘